Conseils pratiques

E resident Estonie : XOLO se lancer et obtenir le statut

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Tu souhaites devenir E resident en estonie !
Alors cet article est fait pour toi. Il t’apportera tous les éléments de réponse aux questions que tu te poses.

L’Estonie est un pays méconnu de la plupart des français. Il faut dire que c’est un tout petit pays situé tout au Nord-Est de l’Europe. Il est juste à la frontière de la Russie et de la Lettonie, bordé par la mer Baltique. L’Estonie compte 1,3 millions d’habitants.

Cet état a un gros potentiel touristique bien sûr mais aussi digital ! En effet, l’Estonie est un des états européen les plus avancés en technologie numérique. La connexion internet est disponible partout dans le pays depuis quelques années. Le pays a également développé un statut encore assez inédit : e resident Estonie. La Lituanie et Dubaï lui ont depuis emboîté le pas, toutefois l’Estonie reste précurseur dans ce domaine. Mais de quoi s’agit-il au juste ? Je vais tout t’expliquer dans cet article !

L’e-résidence en Estonie : qu’est-ce que c’est ?

E-résident Estonie, c’est un statut qui permet de posséder la carte d’identité électronique du pays.

Ce n’est ni un passeport, ni un visa pour vivre en Estonie, mais un moyen d’utiliser ses infrastructures. C’est accessible à n’importe quel citoyen et te permet de simplifier les démarches administratives.

D’ici quelques années, cette carte devrait servir de carte d’identité numérique dans tous les pays européens.

centre ville tallinn estonie kit e resident
Centre_ville_Tallinn_Estonie_Kit_e_resident

Les avantages du statut e-resident en Estonie

Maintenant que je t’ai défini ce qu’est l’e residence, tu dois bien entendu t’interroger sur ces avantages.
Déjà que cela soit bien clair, l’Estonie n’est pas un paradis fiscal.
Le principal avantage du statut de e resident en Estonie est qu’il n’y a pas d’impôts sur les bénéfices s’ils sont réinvestis. C’est inscrit dans son système fiscal. Tous les bénéfices réinjectés directement dans l’entreprise ne sont pas taxés.

Ainsi, si tu es en phase de croissance dans ton entreprise et que tu réinvestis tes bénéfices, tu ne seras pas taxé de 20% comme en France, sauf si les bénéfices sont réellement distribués. C’est un avantage non négligeable qui font de l’Estonie et de son statut e résident l’un des meilleurs endroits où créer un business.

A contrario, si tu décides de toucher les bénéfices de l’entreprise sous la forme de dividendes. Alors ton entreprise et non son bénéficiaire, devra s’acquitter d’une taxe ( 20 %). Le bénéficiaire sera lui redevable des impôts en fonction de la fiscalité de son pays de résidence fiscale.
Il existe encore d’autres avantages à créer son statut de e résident en Estonie comme :

  • s’étendre plus facilement à l’international,
  • pouvoir habiter en dehors de l’UE et ouvrir un compte bancaire en euros ou utilisant plusieurs devises étrangères,
  • placer de l’argent dans un pays où le gouvernement n’est pas dans une politique d’austérité,
  • avoir une banque moderne qui permet la gestion des comptes depuis le monde entier.

Attention, toutefois à bien déclarer ton statut e residency dans ton pays d’origine. Il existe une convention fiscale France-Estonie et tu devras payer tes impôts en France. Renseigne toi bien sur les différentes lois.

En résumé et je te le redis, l’Estonie n’est pas un paradis fiscal. Tu ne seras pas exempt d’impôts. Par contre, créer son statut e résident en Estonie est une excellente idée si tu recherches du cash-flow, c’est-à-dire, réinvestir tes bénéfices dans l’entreprise. Le tout en anglais depuis n’importe où dans le monde. Vive le digital nomad !

À qui s’adresse ce statut d’e resident Estonie ?

Il est intéressant pour les freelance ou le nomade digital. En effet, posséder une adresse numérique et non physique évite de gérer beaucoup de paperasses administratives. D’autant plus quand tu voyages et que tu n’as pas tout à portée de main ou le temps de gérer.
Devenir e-résident en Estonie, est aussi valable pour les français. Même si nous avançons à grands pas sur la digitalisation et qu’il y a de plus en plus de banques qui simplifient les démarches. C’est encore plus pertinent, si tu souhaites réinvestir tes bénéfices dans l’entreprise.

e resident estonie carte connectee
e_resident_carte_connectée

Les 5 étapes pour devenir e resident en Estonie ?

Tout se fait en ligne et très simplement !

Etape 1 : émettre une demande e résidence en Estonie

Il faut remplir le formulaire d’e-résidence sur internet. Bien prévoir de se munir de son passeport et d’une photo numérique qui seront à scanner ou prendre en photo. C’est aussi à cette étape que tu devrais choisir l’ambassade ou le consulat de retrait de ta carte d’identité numérique.

Etape 2 : régler les frais par carte bancaire

Ensuite, tu vas devoir t’acquitter des frais par carte bancaire. Tu recevras un e-mail de confirmation de ta démarche.

Il faut prévoir environ 100 € de frais. Auxquels tu ajoutes une taxe de 1,99 €, et des frais d’envoi de 20 € (si expédition de la carte dans une ambassade).

Etape 3 : attendre la confirmation

Il y a 2 à 3 semaines d’attente avant de savoir si tu peux être ou non e résident en Estonie et donc procéder à l’ouverture d’un compte.

Tu seras informé par email. Si ta demande est acceptée, tu pourras récupérer ta carte d’identité numérique à l’ambassade ou au consulat choisi au préalable sous deux semaines environ.

Un mail te sera aussi envoyé pour t’indiquer sa mise à disposition.

Etape 4 : rechercher sa carte à l’ambassade

Pour cela, n’oublie pas de te munir de ton passeport et vérifie les heures d’ouverture de l’ambassade. Sur place, il te faudra signer des formulaires et on va prendre tes empreintes digitales.

Etape 5 : activer sa carte de e résident

A noter, ta carte ne peut pas être utilisée tout de suite. En effet, il faut qu’elle soit activée auprès des autorités locales.

Tu dois en informer ton ambassade qui va te fournir un pack de bienvenue avec un guide et des codes PIN. Ça n’est qu’une fois la carte activée que tu es e-résident en Estonie.

Je te conseille de vérifier l’activation de ta e carte sur ce site. Il te faudra entrer le numéro de ta carte électronique, celui qui commence par N et se compose de 7 chiffres.

Encore un dernier conseil, il est préférable de changer les codes PIN, pour limiter les risques de piratage.

kit e resident estonie
Kit e-resident Estonie

Informations pratiques sur la e-Résidence en Estonie:

Durée de validité d’une carte e residency

La carte doit être renouvelée tous les 5 ans. Elle coûte environ 24 € par an.

Où retirer votre carte d’e-résidence estonienne ?

En France : Ambassade d’Estonie, 17 Rue de la Baume, 75008 Paris

En Belgique : Ambassade d’Estonie, 11/13 rue Guimard, 1040 Bruxelles

Que faire en cas de problème ou de panne ?

Voici les problèmes les plus fréquents avec les solutions :

Problème 1 : « Error! OCSP: User not authenticated, certificate status unknown (0) LDAP: Client certificate does not exist in LDAP directory or service failed! »
Ce message apparaît au moment de la connection. Il s’agit peut-être d’un problème de validation de carte e-résidence si tu viens tout juste de récupérer ta e carte. Dans ce cas, et si cela fait plus de 24 heures, check le statut de ta carte de e resident sur ce site. Le mieux ensuite est de t’armer de patience et d’attendre quelques jours pour réessayer.

Problème 2 : « ID-card certificate is not valid »
Ce problème apparaît parfois lorsque tu fais une démarche sur l’application. Par exemple, si tu essaies de télécharger ta photo d’identité. Là encore, la cause la plus fréquente est un problème de validation de ta e résidence.

Si tu trouves que la validation de ta carte d’e-résidence est trop longue, tu peux envoyer un mail à : ppa@politsei.ee.

Quel système bancaire ? La solution Xolo

Pour que ton dossier soit accepté par une banque estonienne, tu dois prouver que tu habites en Estonie depuis longtemps, ou être propriétaire d’un logement en Estonie, ou encore être Estonien (même si tu vis à l’étranger) ou travailler pour un employeur estonien, ou encore avoir ouvert une entreprise en Estonie.

A la lecture de ces conditions, tu comprends rapidement qu’ouvrir un compte bancaire en Estonie, n’est pas si aisé ! Tu ne peux pas prendre n’importe quelle banque en ligne.

Le plus simple pour toi est de faire appel à un fournisseur de services comme Xolo Leap. Il gère presque tout à ta place : comptabilité, facturation, ouverture d’un compte bancaire, etc.

Cela va franchement te simplifier les démarches administratives.

Xolo propose deux formules au choix :

  • 49 €/ mois puis 79 €
  • ou un paiement en fonction de l’évolution de l’entreprise (5 % des paiements sortants)

Pour Xolo, leur mission est de rendre le démarrage et la gestion d’une entreprise européenne moderne 10 fois plus facile.

Xolo te fera gagner un temps non négligeable et in fine de l’argent. Car toutes les tâches laborieuses comme la comptabilité et la fiscalité sont gérées par ce fournisseur de services. Toi tu te consacres à ta société.

Xolo propose des tarifs plutôt compétitifs, car ils choisissent leur domaine d’activité. Par exemple, ils ont fait le choix de ne pas travailler avec les sites de e-commerce. Ils privilégient les activités du type prestataire de services. Aussi si tu es consultant, développeur, blogueur, créateur de contenus ou freelancer, Xolo est fait pour toi !

Quelle formule Xolo choisir ?

Comme dit plus haut, Xolo propose deux offres de services différentes. Voici un petit récapitulatif pour t’aider à choisir.

compte xolo
Compte_XOLO

XOLO Go

XOLO Go s’adresse aux professionnels indépendants peu importe où ils sont dans le monde.

Les avantages sont de :

  • pouvoir commencer à établir des factures immédiatement,
  • ne pas avoir besoin de leur propre entreprise
  • pouvoir être payé rapidement et aussi très facilement.

En effet, Xolo Go est idéal si tu n’as aucune société qui est enregistrée, pas besoin de créer ton entreprise.

Ensuite, Xolo Go permet de créer et d’envoyer des factures en à peine 10 minutes. Et les calculs de la TVA du pays sont inclus ! Imparable !

Et, tu peux ensuite te faire payer à tout moment en décidant toi même quand tu souhaites retirer de l’argent de ton compte bancaire professionnel.

Côté tarification : Xolo Go facture 5 % des paiements sans déduction d’impôts personnels.

XOLO Leap

XOLO Leap possède d’autres avantages et se tourne vers les professionnels indépendants partout à travers le monde.

Ils vont pouvoir :

  • faire des affaires sur une base régulière et se faire payer
  • posséder et développer leur entreprise
  • construire une identité et une marque autour de l’entreprise

Ainsi, si tu es dans une démarche active de création de ton entreprise, la formule Xolo Leap est faite pour toi. Elle va t’accompagner de A à Z. Et oui, Xolo Leap va te permettre de créer ton entreprise en s’occupant de tous les documents nécessaires et cela, grâce à une intégration à distance à 100 %.

Côté comptabilité et rapports, là aussi Xolo Leap intervient et s’occupe de la comptabilité, de la conformité et des rapports de ton entreprise. Enfin, Xolo Leap possède toute une armada d’experts qui vont t’assister. Il y a une équipe d’assistance de comptables qui va se charger de répondre rapidement à tes questions. S’ ils constatent la moindre anomalie, ils te contactent.

Côté tarification : les forfaits Xolo Leap débutent à partir de 79 € / mois.

Conclusion sur le statut d’e resident Estonie et les Formules XOLO

Le statut e résident est une vraie bonne opportunité pour développer ton activité professionnelle.
Et d’autant plus, si tu es à l’étranger ou si tu voyages régulièrement !

En effet devenir e résident te permet de profiter des avantages digitaux et aussi d’ouvrir un compte bancaire en Estonie.
L’e residence conjuge ainsi de multiples avantages aussi bien financier que tout simplement pratiques !

Le fournisseur de services XOLO offre à la fois des tarifs particulièrement intéressants en vision long terme et un bon niveau de services.
En effet, XOLO fonctionne avec un principe de forfait mensuel. Ces concurrents sont moins clairs dans leur approche et tu es susceptible d’avoir de mauvaises surprises.

Quand je dis, un bon niveau de services, c’est une prise en main quasi royale car XOLO s’occupe de tout même de la gestion de la paperasse. Oui, l’envoi de formulaires que tu détestes. Pour ne rien gâcher, les experts de Xolo sont proactifs et tu vas gagner du temps. L’interface du fournisseur de service est bien pensée et tu vas pouvoir rapidement la prendre en main.

Elle possède de nombreux services additionnels comme pouvoir enregistrer des documents, créer des factures et des imports automatiques quotidiens de toutes tes transactions. idéal pour tout regrouper.

Si tu as encore besoin d’autre chose pour être convaincu, accélérer ta création d’entreprise et te ruer pour créer ton e résidence en Estonie, sache que Xolo t’offre 100 euros de réduction. Cela équivaut à quasiment 2 mois offerts avec un code de parrainage à indiquer lors de ton inscription.

Créateur de Vizeo.net, je suis parti réaliser mon rêve de faire le tour du monde en solo pendant un an. Durant mon voyage en sac à dos autour du monde, j'ai voulu partager ma passion à travers mon blog de voyage et mes vidéos....et depuis, je ne me suis jamais arrêté ! Mon but, vous montrer que c'est à la portée de tous et vous donner envie de partir à votre tour !

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